تتواصل هذه الأيام ورش العمل للتعريف بمنظومة My School PTQI والتي يشرف على تقديمها (م. أسامة المريمي) من قسم تقنية المعلومات.
وتشمل هذه الورش المنفصلة جميع الوحدات التنظيمية بالمعهد ذات العلاقة بالعملية التدريبية على وجه الخصوص، في إطار الاستعدادات الجارية لتفعيلها خلال المدة القادمة، حيث ستكون متاحة أمام أبناءنا المتدربين وأولياء أمورهم، فضلاً عن مدربيهم وأساتذتهم، من خلال تطبيق هاتفي.
يذكر أن هذه المنظومة هي منظومة متكاملة تركز على أتمتة العملية التعليمية، وتشمل الطلبة، أعضاء هيئة التدريس، الامتحانات، والتواصل الأكاديمي مع أولياء الأمور، وتتيح الإستفادة من عدة مزايا كإدارة بيانات المتدربين، الدرجات، متابعة الحضور والغياب، تقارير الآداء الأكاديمي، إدارة الإمتحانات والإختبارات النظرية والعملية، إعداد نماذج موحدة إلكترونية للإمتحانات، فضلاً عن تنظيم عملية التواصل بين المعهد وأولياء أمور المتدربين، ونشر الأخبار والفعاليات ورسائل التنبيهات.